ICT采购批准申请(ICT- par)演练

所有资讯科技采购及续期均须在ServiceNow内提交资讯科技采购批准申请表格(预审名单上的ITC除外); submit an ICT-PAR at least 30 days before the necessary in-service or renewal date for your product.

我们制作了一个视频演练和分步指南,以协助最终用户在ServiceNow中完成ICT-PAR. ICT-PAR的设计目的是由提出购买请求的最终用户完成.

在提交资讯及通讯科技par之前,你应:

  • 认识到可访问性是您的ICT产品的基本要求
  • 询问供应商他们产品的易访问性一致性
  • 要求供应商提供他们最新的VPAT或其他可访问性一致性文档,并将其附加到您的请求中
  • 点供应商不熟悉我们的可访问性 供应商需求页面
  • 如果供应商不愿意使用可访问性,就要准备好寻找替代产品

信息通信技术表格视频演练

ICT采购审批请求演练

资讯及通讯科技表格图片概览

通过登录提交ServiceNow ICT采购审批请求 MyCalStateLA 使用你的校号和密码.

  • 在左侧导航栏中, 点击 on ServiceNow:

左侧菜单导航选择

  • 在ServiceNow的左侧导航栏中, 点击 on 目录:
ServiceNOW中的左菜单导航选择
  • 在结果菜单中, 点击 on 可访问性.
为资讯及通讯科技采购申请选择“无障碍”
  • 点击 on 资讯及通讯科技采购批准申请.
启动信息通信技术采购批准请求
  • 所有带星号(*)的字段都是必填字段. 您的名字将自动填写在第一个字段.  如果您正在为其他人填写表单,请将他们的联系信息作为请求者.

注意:有些字段是下拉的, 回答“是”将显示一个隐藏字段,需要提供额外信息.  有些字段(如Department或ITC Name)是查找的.

请求者信息部分
  • 填写 尽可能多地了解供应商的信息.  如果一个字段是未知的,“未知”就是答案.   但是,必须提供一些联系信息,以避免处理延误.
供应商信息部分
  • 填写 尽可能多地了解这个产品.  如果一个字段是未知的,“未知”就是答案.   计划的付款方式是PO或PCard.  UAS purchases are mostly POs; if so, provide the UAS purchase information in "More Information."
产品信息区
  • 给出本产品的生命周期、使用期限和使用方法.  附上PO, 报价, or invoice; these can be forwarded to Procurement later, 但没有它们,处理就无法开始.
产品详情
  • 接下来是影响. 本节提供可访问性, 安全, 和基础设施, 足彩外围网站购买产品所涉及的范围的概念.
产品使用及影响部分
  • 接下来是基础设施. 产品是否与校园网兼容, 操作系统, 以及其他标准, 以及产品的安装和维护?
基础设施部分
  • 其次是可访问性.  向你的供应商要最新的VPAT,并附上它.
要插入的所有文本
  • 资讯保安排在最后.  上面的“指示此产品是否处理敏感数据”如果回答是,将产生更多的字段来填充.
敏感信息预信息部分
  • 假设一切正确, 点击 提交请求. 将出现一个新屏幕,确认提交成功. 如果出现错误, 例如不完整的必填字段或不正确的输入格式, 表单将不会提交,直到您解决了这些错误.

资讯科技顾问:

如果产品处理敏感数据, 申请中指定的创新科技署须完成额外的任务和资讯科技保安文件:

敏感信息部分